In der Auditvorbereitung wird die Fragenliste ausgewählt und einzelne Fragen oder Fragenkategorien werden ausgewählt und/oder ausgeschlossen. Wenn das Self-Assessment aktiviert ist, können die Fragen oder Kategorien für das Self-Assessment ausgewählt werden. Zusätzlich können Sie filterbare Informationen, sogenannte Tags, einer oder mehreren Fragen zuweisen. Auditoren können darüber hinaus Notizen an Fragen anheften, welche nur für sie einsehbar sind.
Die Vorauswahl unterscheidet sich zwischen der Nutzung des/ dem Verzicht auf das Self-Assessment:
1 - Fragenliste auswählen
Wählen Sie eine Fragenliste über das Dropdown-Menü aus. Sobald diese ausgewählt ist, werden die Kategorien (eine Art Kapitelstruktur des Audits) sowie Labels (filterbare Informationen) eingeblendet.
Vorauswahl: Kategorien gebündelt ausschließen
Anschließend können einzelne Kategorien mit einem Klick an- und abgewählt werden. Wählen Sie testweise eine Kategorie ab. Eine abgewählte Kategorie wird ausgegraut:
2 - Vorauswahl: Verwendung von Labels
Labels sind im Fragenlisten-Template hinterlegte Daten, auf die gefiltert werden kann. So können Fragenlisten schnell und unkompliziert für Ihr Audit vorbereitet werden. In dem oben dargestellten Beispiel werden die Fragen in der Kategorie „Kontext der Organisation“ nicht mit im Audit aufgenommen.
3 - Vorauswahl abschließen
Hier geht es zum Schritt „Auswahl“ der Auditvorbereitung.