Bearbeiten und erstellen Sie Ihre Fragelisten direkt in der AuditCloud. Personen mit den Rollen Qualitätsmanager und die Administratoren können Fragenlisten einsehen und bearbeiten.
Neben dem manuellen Erstellen von Fragenlisten können in der AuditCloud auch Fragenlisten direkt über eine Excel-Liste importiert werden. Wenden Sie sich für einen solchen Fragelistenimport bitte an unser Support-Team oder führen Sie diesen als Administrator direkt selber durch.
Fragen hinzufügen
Nachdem Sie eine bestehende Auditvorlage geöffnet haben, können neue Fragen über den violetten Plus-Button in der unteren rechten Ecke hinzugefügt werden:
Der Editor sieht dann wie folgt aus:
1 - Fragennummer ändern
Wenn die neue Frage an einer bestimmten Stelle in der Fragenliste auftauchen soll, kann dies über die Angabe/ Veränderung der Fragennummer geschehen.
2 - Fragentyp bestimmen
Mit dem Typ einer Frage geht eine Gewichtung einher. So können sich manche Fragen stärker auf Ihr Auditergebnis auswirken als andere. Zudem kann über den Typ festgelegt werden, ob es sich um eine K.O.-Frage, oder im VDA-Kontext, um eine Sternchenfrage handelt.
3 - Kategorie auswählen
Wählen Sie hier aus, in welche Kategorie eine Frage gehören soll. Wie zuvor beschrieben, lassen sich über die Kategorien Fragen gliedern und sortieren.
4 - Frage hinzufügen
Der eigentliche Fragentext wird in diesem Bereich eingetragen.
5 - Self-Assessment Frage hinzufügen
Wenn im Self-Assessment nicht auf die eigentliche Frage zurückgegriffen werden soll, dann tragen Sie diese Frage in diesem Textfeld ein. Die bereits erklärte Mehrsprachigkeit wird unterstützt.
6 - Hinweis hinzufügen
Jeder Frage kann ein mehrsprachiger Hinweis hinzugefügt werden. Das geschieht hier.
7 - Erforderliche Nachweise hinterlegen
Zum Hinterlegen eines geforderten Nachweises, tragen Sie den entsprechenden Nachweis ein. Anschließend drücken Sie zum Hinterlegen die Enter-Taste.
8 - Normkapitel zuweisen
Die Normkapitel der Norm, welche Sie beim Erstellen der Fragenliste ausgewählt haben, lassen sich hier per Klick hinzufügen. Es ist auch möglich, dass eine Frage auf mehr als ein Normkapitel verweist.
9 - Externe Links eintragen
Wenn Sie in das Feld klicken, öffnet sich ein neues Fenster. In diesem lassen sich Ihre Links mühelos eintragen. Links müssen mit http:// oder https:// beginnen.
10 - Labels bestimmen
Um in der Auditvorbereitung bestimmte Wörter filtern zu können, müssen diese hier eingetragen werden. Bereits verwendete Labels werden zur Auswahl gestellt.